onsdag, juli 02, 2008

Pause nuværende linkpakke

Man kan kun sætte linkpakken på pause hvis en pakke er blevet startet og stadig står åben. Pause-funktionen gør det muligt at forhindre kopiering af referencer mens pakken holdes åben, hvilket kan være nyttigt hvis man bliver afbrudt i sin lånerbetjening.

Linkpakkens menu tilgår du ved at højreklikke på linkpakke-ikonet. Her vælges punktet, "Pause nuværende linkpakke". Bemærk, at dette punkt ændrer tekst til "Genoptag nuværende linkpakke" sålænge linkpakken er sat på pause.

Når man ønsker at genoptage den igangværende linkpakke, bruges genvejtasten (se nedenfor), eller højrekliksmenuen tilgås igen, hvor man vælger punktet "Genoptag nuværende linkpakke".

Det er vigtigt af få afsluttet pakken ordentligt, og ikke blot forlade arbejdspladsen med en pakke på pause. Det er muligt at stoppe en pakke, der er sat på pause - se Start ny linkpakke / stop linkpakke.

Pause med genvejstaster

Man kan sætte linkpakken på pause uden at åbne menuen. I standardopsætningen er genvejstasten for at pause eller genoptage linkpakken

[SHIFT]+[ALT]+F10

Denne genvejstast kan ændres, hvis man f.eks. opdager at andre programmer allerede bruger samme tastekombination til noget andet. Se "Menu - Indstillinger".

mandag, juni 02, 2008

Send e-mail eller udskriv et print til låneren

Send e-mail eller udskriv et print til låneren

Funktionerne til afsendelse af en e-mail og/eller udprintning er synlige når en linkpakken er blevet stoppet (se Start linkpakke / Stop linkpakke). Det er først når linkpakken er blevet stoppet og ikke længere aktiv flytter kopieret tekst over, at grænsefladen dukker op (i et nyt vindue).

E-mail:
Skriv modtagerens e-mail i feltet "Lånerens email" og tryk på knappen SEND.

Udprintning:
Tryk på knappen "PRINT" - en ny rude beregnet til låneren åbner, og windows print-menu åbner automatisk, så siden kan printes ud.

onsdag, maj 14, 2008

Kan man kopiere en pakke istedet for at lave en ny pakke?

Svar:
Det ville være en udmærket mulighed at kunne oprette en ny linkpakke med udgangspunkt i en tidligere linkpakke. Tanken er, at der er behov for at oprette linkpakker der ligner hinanden bortset fra få ændringer.

Denne funktionalitet eksisterer ikke p.t., men vil blive implementeret i linkpakken. Arbejdsgangen vil blive at åbne en tidligere linkpakke, og derfra vælge menupunktet "Opret ny som kopi" (arbejdstitel).

Hvor kan man se statistik på alle de pakker, der laves?

Svar:
Linkpakkens statistiksider er at finde på http://linkpakke.dk/statistik/.

Der linkes også til statistikken fra listen over Tidligere linkpakker.

Hvordan sletter man en linkpakke, man har lavet?

Svar:
Det kan man ikke, når først pakken er oprettet. Grunden er, at det ville skabe døde links og utilfredse brugere. En typisk betjening involverer, at man sender en e-mail til brugeren med et link tilbage til den linkpakke, der er lavet. Vi må forvente, at nogle brugere gemmer disse e-mails for senere at kunne genfinde en linkpakke, de har fået. Hvis vi sletter enkelte pakker, har vi dermed skabt døde links.

Referencer indeholdt i linkpakker er en anden sag. Disse kan nemt slettes, og dermed er det selvfølgelig også muligt at lave pakker der ikke indeholder nogen referencer.

Kan flere biblioteker bruge linkpakken på een gang?

Svar:
Ja, det er en af de præmisser, linkpakken er designet efter. Det virker dog ikke sådan, når man åbner listen med tidligere linkpakker, men det er fordi denne visning er filtreret til kun at vise linkpakker lavet på den aktuelle installations bibliotek.

Det er på statistik-siderne muligt at se nøgletal på andre bibliotekers brug af linkpakken.

Flere biblioteker kan arbejde sammen i en klynge - som eksempel består klyngen Vejle Bibliotekerne af installationerne Børkop, Egtved, Give, Jelling og Vejle Bibliotek. Kontakt projektet, hvis dette skal sættes op.

Er det ikke en god ide at give pakkerne titler på en bestemt måde for genfindingens skyld?

Svar:
Det er helt bestemt en god idé. Uden titel kan tidligere pakker kun verificeres via deres datostempel, og med evt. intetsigende titler kan genfindingen også være svær.

Der er fra projektets side ikke langt op til en bestemt standard for navngivningen af pakkerne. Dette er blandt andet for ikke at bremse adoptionen af værktøjet, og senere vil det i projektet være muligt at analysere titlerne for at se om der er opstået bestemte måder at bruge titelfeltet på.

Det vil stadigvæk være en god idé at det enkelte bibliotek/biblioteksklynge bliver internt enige om hvordan værktøjet bruges for at lette genfingen af tidligere pakker.

Kan man lave flere pakker samtidig?

Svar:
Nej. En ny pakke kan ikke startes, før den igangværende er afsluttet. En løsning på behovet er at afslutte en pakke "i utide" - den kan nemt genoptages på et senere tidspunkt.

Hvordan genfinder jeg en pakke, jeg tidligere har lavet?

Svar:
Se i manualen under indlægget Tidligere linkpakker, visning og åbning af .

FAQ - Ofte stillede spørgsmål

Jeg/låneren kunne godt tænke mig/sig windows-værktøjet til brug derhjemme. Kan man få en installationspakke til privat brug?

Svar:
Linkpakken er designet med henblik på bibliotekarens betjening af lånere, og en af formålene er desuden at give bibliotekarer mulighed for (som en gruppe) at arbejde sammen om at betjene en låner.

Det er ikke meningen, at linkpakken anvendes som en link-opsamler til private formål, og den vil ikke blive udviklet i en sådan version. Windows-værktøjet er skræddersyet til en bestemt situation, som bedst kan sammenlignes med aktiviteterne i BiblioteksVagten (blot med en grænseflade, der optimeret for at blive så hurtig at anvende som muligt).

Hvis nogen ønsker den type funktionalitet, som linkpakken er et eksempel på, kan man finde mange udmærkede personlige tjenester på nettet. Blandt de bedste kan nævnes

torsdag, februar 28, 2008

Afslut programmet

Det er ikke meningen, at linkpakken skal afsluttes. Programmet bør være startet under windows opstart, og er ved normalt brug standby hele tiden.

Linkpakker oprettes ved at starte / stoppe linkpakken, aldrig ved at afslutte programmet.

Hvis man alligevel har behov for det, vil valget af dette menupunkt afslutte programmet, og tasetkombinationen til f.eks. start af en ny linkpakke vil ikke være tilgængelige før programmet køres igen.

Vis fejllog

Fejllog-filen indeholder oplysninger, der kan bruges til at diagnosticere de fejl, der evt. kan opstå i linkpakken.

Der er ikke tale om informationer, der bruges ved normal brug. Ved fejl kan indholdet af fejlloggen sendes til udviklerne, der så vil have en hjælp til fejlretning.

Pt. sendes evt. fejllogs til Ewan Andreasen, ea(at)vejlebib.dk

Indstillinger

Menupunktet "Indstillinger" giver mulighed for at ændre de tastekombinationer, der benyttes som genveje til linkpakkens funktioner start/stop pakke, pause pakke, samt åbning af en liste over tidligere linkpakker.

En tastekombination ændres ved at vælge det felt, der ønskes ændret, og efterfølgende trykke den kombination af taster ned, som man ønsker at registrere. Afslut med ok. Ændringerne træder i kraft med det samme.

Slet ikke-afsendt data

Dette menupunkt anvendes sjældent. Hvis linkpakken har problemer med at sende referencerne ind til det centrale lager, bliver ikonet rødt. I denne tilstand prøver programmet at sende samme data op igen efter 30 sekunder - og dette fortsætter indtil dataoverførslen lykkes.

Hvis linkpakken ikke kan komme af med sine data, og ikonet vedbliver at være rødt, kan man vælge punktet "Slet ikke-afsendt data" for at standse linkpakkens gentagne forsøg på at sende. Dette giver mulighed for at starte forfra på en ny pakke.

Kopiering af tekst

Kan teksten kopieres, kan den også registreres i en linkpakke, idet linkpakken blot opsamler det, der overføres til windows klippebordet. Kopiering af tekst sker ved hjælp af de genveje, som windows tilbyder:

  • [CTRL+C] - tastekombinationen, der kopierer det markerede til klippebordet
  • Markér tekst -> Højremuseklik på det markerede -> Vælg "Kopiér".
Nogle programmer har deres egen måde at gøre kopiering mulig. Dette gælder f.eks. DDELibra's GUI, hvori kopiering kun kan ske ved markering + højreklik på det markerede.

onsdag, januar 23, 2008

Start ny linkpakke / stop linkpakke

Linkpakken er hele tiden i klar-position, men opsamler ikke aktivt referencer medmindre en ny linkpakke er startet.

Start ny linkpakke - via menuen
Linkpakkens menu tilgår du ved at højreklikke på linkpakke-ikonet. Her vælges det øverste punkt, "Start ny linkpakke". Bemærk, at dette punkt ændrer tekst til "Stop nuværende linkpakke" sålænge en pakke er åben for nye referencer.

NB! Man stopper IKKE en linkpakke ved at vælge "Afslut programmet". Linkpakken skal altid blive ved med at køre, for at genvejstasterne virker.

Start linkpakke med genvejstaster

Man kan begynde en linkpakke uden at åbne menuen. I standardopsætningen er genvejstasten for at starte eller stoppe en linkpakke

[SHIFT]+[ALT]+F9

Denne genvejstast kan ændres, hvis man f.eks. opdager at andre programmer allerede bruger samme tastekombination til noget andet. Se "Menu - Indstillinger".

tirsdag, januar 22, 2008

Installation

Vær sikker på, at computeren er koblet på internettet. Filen linkpakken-setup.exe køres, og man følger derefter instruktionerne på skærmen.

Der er en specifik installationsfil til hver enkelt bibliotek, og mange biblioteker får adskillige, der så passer til hver fysisk lokalitet (Eks. Vejle Bibliotekerne har ialt 7 - CB-biblioteket, 4 Centerbiblioteker og 2 gymnasiebiblioteker).


Installationsproblemer?
I de tilfælde, hvor man som bruger har begrænsede rettigheder til at installere programmer på computeren, vil man ofte opleve en eller flere af følgende:
  • Installationen fejler med en besked i stil med: "Kunne ikke finde mscoree.dll i den angivne sti"
  • Linkpakken starter ikke op, når installationen er færdig
Fejlen skyldes, at der ikke er rettigheder til at installere .NET på computeren. Kontakt den lokale IT-administrator.


Evt. forudsætninger:
Under installationen er det et krav, at maskinen er koblet til internettet, da der eksternt hentes op til 2 komponenter udefra under installationen (linkpakken.exe og evt. dotnetfx.exe).

I nogle tilfælde mangler .NET på windows-systemet. Linkpakkens installationsprogram vil i de tilfælde selv forsøge at hente .NET til windows i den rigtige version, og det installeres automatisk, hvorefter linkpakken fortsætter sin egen installation.


Til IT-administratoren:
Udrulning i eget IT-miljø: Linkpakken i sig selv fylder meget lidt (176 kB for linkpakken.exe), og en udrulning burde ikke belaste den enkelte maskine. Dog bygger linkpakken på .NET runtime environment (version 2.0 eller højere), og hvis denne ikke allerede er installeret, hentes det fra Microsofts egen side (22.4 MB for dotnetfx.exe). Da det kan tage tid for hver enkelt maskine at koble på nettet og hente 22 MB, vil det være en fordel at installere .NET inden linkpakkens installation køres. .NET hentes fra Microsofts side:

Microsoft .NET Framework Version 2.0 Redistributable Package (x86)


Silent install: Det er muligt at køre installationen som en såkaldt "silent install", som kan køre uden brugerinteraktion. Fra en kommado-prompt skrives

linkpakken-setup.exe /S

- og bemærk, at det er stort S! Flaget /s vil ikke have tilsvarende effekt.

torsdag, januar 03, 2008

Test 4: Opsamler-test med bibliotekar

Dato: 13. december 2007
Testperson (TP): Bibliotekar fra Musik- og Voksenbiblioteket, Vejle Bibliotek
Testleder (TL): SB
Observatør (O): EA
Skærmbilleder fra testdato: dialogboks, svarside, tidligere linkpakker

Forløbet:
TL gennemgår Linkpakkens funktioner: Hvordan opsamleren startes, hvordan referencer overføres, og hvordan en linkpakke afsluttes. TP fik forevist både tastekombinationer til opsamleren såvel som opsamlerens højrekliksmenu.

Kort før testen var en koderettelse skyld i, at diverse webgrænseflader relateret til opsamleren ikke dukkede frem forrest på skærmen. Dette var naturligvis svært for TP at se bort fra, som dog alligevel forsøgte at undgå at lade dette forhold påvirke sine udtalelser.

Opsamleren:
TP var i tvivl om, hvor meget det var nødvendigt at markere, før der bliver skabt en reference (den nedre grænse er 1 tegn).

Det blev betragtet som en barriere for brugen, at man SKAL markere noget for at skabe en reference. Der var problemer undervejs, da TP besøgte en side uden nogle gode afsnit til markering (siden bestod mest af grafik).

TP forsøgte også at genoptage en tidligere startet pakke. Dette gik godt, og forløbet var umiddelbart forståeligt. Det var også muligt at tilføje ekstra referencer.

TP savnede en træk-og-slip funktionalitet: Muligheden for at skabe en reference ved at "trække" en internetside hen på linkpakke-ikonet (denne funktionalitet eksisterer dog ikke, og har heller ikke været overvejet).

Ved testens andet gennemløb startede TP med en kopiering fra en Outlook-email for at teste denne funktionalitet. Dette forløb efter planen, så længe TP var meget opmærksom på rækkefølgen af handlinger (markér/kopiér fra e-mail, start linkpakke, kopiér fra internetsider, stop linkpakke).

I andet gennemløb afprøvedes også muligheden for at markere URL'en fra adressefeltet. Denne muligheden hjalp på problemet med grafiktunge sider uden mulighed for markering af tekst.


Dialogboksen:
TP havde nogle kommentarer til dialogboksen. Følgende bemærkninger er noteret:
  • Det virker ikke rigtigt, at man ved klik på "Print" forlader dialogboksen (svarsiden som skal printes overtager browservinduet). Det ville være mere komfortabelt at dialogboksen vedbliver at stå i baggrunden.
  • Klik hen på hjælpesiden bevirker ligeledes at dialogboksen bliver overtaget. Som ovenfor beskrevet virker dette ikke hensigtsmæssigt.
  • Der kunne gøres mere ud af at vise, om pakken er ÅBEN eller LUKKET.
  • Screenshots på hver reference er en god idé, da referencer så også kan genkendes visuelt.

"Tidligere Linkpakker"-grænsefladen

TP brugte umiddelbart grænsefladen uden at lægge mærke til den, før en tidligere pakke var fundet og åbnet. Det virkede som om sidens brug ikke gav anledning til nogen problemer. Adspurgt direkte mente TP at følgende kolonnenavne var problematiske:
  • Etiket: Ikke forstået. Det er spørgsmålet, om der er behov for at se denne kolonne overhovedet (den kunne evt. udelades helt).
  • Logon og Maskine: Disse var svære at skille ad konceptuelt, og bør forklares nærmere hvis de skal være repræsenteret.

Svarsiden:
Navngivningen "SmartSvarSide" blev set som problematisk. Linkpakke blev betragtet som et bedre ord, der sagtens kunne bruges også over for biblioteksbrugeren.

Linket "Spørg ind til svaret" var til debat. Man bør være forsigtig med ordlyden lige her, for brugeren kan forvente at få kontakt tilbage til den samme person de tidligere har talt med. Hvis det ikke er muligt rent teknisk, bør man ikke reklamere med det.

Linket "Stil et nyt spørgsmål" havde ligeledes en problematisk formulering. Er dette en tjeneste separat fra denne svarside? Måske bør formuleringen fortælle mere om, hvad linket leder til, f.eks. "Er der andet, du vil spørge biblioteket om?" (som fortæller, at det ikke nødvendigvis er samme bibliotekar, du spørger om dette nye spørgsmål).

Problemstillinger:
Som I test 2 er den handling, det er at starte en linkpakke, oplevet som ny og anderledes for bibliotekaren. Handlingen "Start linkpakke" bør gives ekstra opmærksomhed ved fremvisning og træning i brugen af linkpakken som værktøj.

Sider uden gode, sigende tekster til markering eller sider, hvor tekst laves med grafik, er et problem hvis linkpakken fordrer markering af tekst. Se også test 1, "Problemstillinger". (Status: dette kan nu omgås ved at kopiere URL'en fra adressefeltet i de tilfælde, hvor markering på siden er umulig - se test 2, "Problemstillinger").

Træk-og-slip funktionalitet, hvor noget trækkes fra en internetside og slippes over linkpakkens logoet i windows systray, kan ikke lade sig gøre uden omkodning af opsamler-programmet. Der skal nok være brugere, der er vant til en sådan funktionalitet fra andre programmer, men den kan ikke gøres mulig for linkpakken uden yderligere programmeringsudgift. Det kunne undersøges, hvorvidt en sådan funktionalitet bliver savnet af linkpakkens fremtidige brugere.

Muligheden for at lade tekst fra en e-mail indgå som linkpakkens beskrivende tekst er nu gjort mulig. Der skal dog gøres en indsats for at udbrede kendskabet til muligheden på rette vis, så funktionaliteten ikke bliver misforstået. Handlingsrækkefølgen skal følges nøje, og der er ikke feedback undervejs - brugeren ser først om det er lykkedes når linkpakken lukkes og dialogboksen åbner sig.

Skærmbillede: Svarside (13/12/2007)

Svarsidens udseende d. 13. december 2007, med noter fra test-session 4:

Skærmbillede: Dialogboks (13/12/2007)

Dialogboksens udseende d. 13. december 2007, med noter fra test-session 4:

Skærmbillede: Dialogboks (09/11/2007)

Dialogboksens udseende d. 9. november 2007:

Skærmbillede: Dialogboks (22/11/2007)

Dialogboksens udseende d. 22. november 2007:

Skærmbillede: Svarside (20/12/2007)

Svarsidens udseende d. 20. december 2007:

Skærmbillede: Tidligere linkpakker (20/12/2007)

Siden "Tidligere Linkpakker" - udseende d. 20. december 2007:

Skærmbillede: Dialogboks (20/12/2007)


Dialogboksens udseende d. 20. december 2007: